TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN (Perencanaan Usaha)

TUGAS POKOK DAN FUNGSI  JABATAN 

1. Komisaris

• Mewakili pemegang saham dalam mengawasi jalanya perusahaan dan memberikan nasehat kepada direksi dalam mengambil kebijakan.
• Mengangkat dan memberhentikan direksi

2. Direksi

• Memimpin perusahaan dalam menjalankan kegiatannya
• Menetapkan tujuann jangka panjang dan jangka menengah dari perusahaan
• Memberikan persetujuan Budget untuktahun yang akan datang
• Memberikan persetujuan terhadap langkah-langkah usaha yang akan diambil oleh manager dibawahnya.
• Mengusahakan sumber pembelanjaan perusahaan
• Melakukan pengawasan dan pengendalian secara langsung terhadap kinerja setiap manager
• Memberikan lapran secara berkala kepada pemegang saham melalui komisaris
• Mewakili perusahaan di dalam dan diluar pengadilan.

3. Manager Pemasaran

• Membuat Tujuan Jangka pendek yang berkaitan dengan pemasaran produk
• Melakukan market survey untuk pengembangan produk dan pasarnya.
• Menciptakan hubungan baik dengan pelanggan melalui pelayanan dan after sales service.
• Membuat laporan kegiatan pemasaran dan menyampaikan kepada direksi.
• Bekerja sama dengan bagian keuangan dalmapenagihan piutang.

4. Manajer Produksi

• Membuat tujuan jangka pendekyang berkenaan dengan kegiatan produksi.
• Melkaukan pengawasan dan pengendalian terhadap volume dan kualitas produk.
• Membuat rencana pengadaan dan pemakaian bahan baku dan bahan-bahan pembantu lainnya (Supplies).
• Mengatur jam kerja karyawan dan mesin produksi.
• Membuat skedul perawatan mesin dan peralatan produksi lainya.
• Menentukan standar kualitas bahan baku yang akan digunakan.
• Membuat laporan produksi dan menyampaikannya kepada direksi
• Bekerja sama dengan bagian pemasaran dalam merencanakan produk yang akan dibat dan pendistribusiannya.

5.  Manajer Keuangan dan Akuntansi

• Mencari sumber dana yang murah untuk membelanjai kegiatan perusahaan.
• Membuat rencana yang berkenaan dengan alokasi penggunaan dana.
• Melakukan pengendalian terhadap budget dan realisasinya.
• Mengawasi tagihan dan penerimaan kas lainya serta pengeluaran kas melaui laporan arus kas (cash flow) perusahaan.
• Melakukan pencatatan atas transaksi-transaksi perusahan dan menyajikan laporan keuangan tepat waktu.
• Bekerjasama dengan bagian laindalam menyusun anggaran, membuat proposal usaha, pembelian dan kegiatan lain yang berpengaruh terhadap keuangan perusahaan.
• Membuat laporan dan menyampaikannya kepada direksi.

6.  Manajer Personalia

• Membuat rencana jangka pendek yang berkaitan dengan pendayagunaan sumber daya manusia.
• Melakukan rekruitmen, pelatihan, orientasi dan evaluasi kinerja karyawan.
• Menganalisis beban tugas dan balas jasa jabatan.
• Memberikan motivasi dan dukungan semangat kepada karyawan untuk bekerja lebih baik.
• Membuat jenjang karier yang jelas serta persyaratan jabatan yang harus dipenuhi oleh karyawan.
• Membuat peraturan tenaga kerja besama dengan serikat pekerja.
• Membuat laporan ketenagakerjaan dan menyampaikan kepada direksi.